KÖZÉTKEZTETÉS RENDSZER
Közétkeztetés Rendszer
Étkezés nyilvántartás bölcsődék, óvodák, általános iskolák, középiskolák és gimnáziumok részére, internetes szülői felülettel és a kiállított számlák importálási lehetőségével a Központi ASP Gazdálkodási rendszerbe!
A Polisz Közétkeztetési rendszer segítségével egyszerűen kezelhetjük egy vagy több intézmény valamennyi étkezőjének személyes adatát, étkezési igénylését vagy lemondását, kedvezményre való jogosultságát, valamint a keletkezett fizetési kötelezettséget, befizetéseket, tartozásokat és a kiállított számlákat. A rendszer logikai felépítése segít végig vinni a teljes folyamatot. A rendszer online működik, így nincs szükség eszköz beruházásra.
Internetes szülői felület:
- Ahol a szülők gyermekeik étkezéseit egy közös felületen kezelhetik
- Lemondhatják az étkezéseket, az általuk lemondott étkezéseket visszaállíthatják az intézmény által megadott határidőig
- Megtekinthetik, letölthetik számláikat
- Megtekinthetik a folyószámla egyenlegüket
- Kezdő felületen az intézmény által szerkeszthető hírfolyamot olvashatnak
- Külön menüpontban letölthetik az intézmény által feltöltött étlapokat, a közétkeztetéssel kapcsolatos ügyek intézéséhez szükséges dokumentumokat
Kiemelt funkciók:
- Változatos lekérdezések, egyenlegközlő, fizetési felszólítás, várható befizetések, kintlévőségek
- Étkezés analitikus nyilvántartása és számlázása (gyermek, felnőtt, dolgozó)
- Étkezési jegyek nyomtatása
- Adatok átadása elektronikus kártyarendszer használathoz
- Kedvezmények kezelése (normatív és egyéb támogatások)
- Étkezők személyes adatainak naprakész vezetése, változások kezelése
- Csoportos beszedés feladása a banki terminálba
- Csoportos étkezés rögzítés, módosítás, számlanyomtatás
- Beszállítók felé megrendelések leadása
- Bármilyen fizetési mód választható (utalványos, csekkes, bankkártyás, utalásos, étkezési jegyes fizetési módok, valamit csoportos beszedés)
- Pénzügyi listák (számlaösszesítő, kintlévőségek, folyószámla információk, várható befizetések)
- Étkezős listák (étkezők listája, összesített adagok, étkezési csoport és összesítő lista, étkezési díjak, csoportos hó végi kimutatás, étkezések név és osztály szerinti bontásban, kedvezménnyel étkezők)
- Adott időszakban kiállított számlák kimentési lehetősége excel formátumban, amit a Központi ASP rendszer külső kimenő számla rögzítő felületén be lehet importálni
A program számlázó modulja megfelel a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendeletnek. Rendelkezik a 2016. január 1-től kötelező NAV export funkcióval.
Díjmentes Közétkeztetési rendszer bemutatóval kapcsolatban a +36-30-984-7680 telefonszámon Horváth Krisztinánál jelentkezhet! A bemutató kapcsán szakemberünkkel a helyi igényeket, kérdéseket, kéréseket egyeztetheti.
