ePRODUKCIO

Színházi nyilvántartó rendszerünk, az eProdukció hathatós segítséget nyújt a színházi szakemberek munkavégzésben, használatával leegyszerűsödik a produkciók, ezzel együtt a költségek és bevételek tervezése, az előadás- és próbarend, valamint a műsornaptár készítése, illetve az elszámolások összeállítása.

Az elsőben a produkciók tervezése játssza a főszerepet. A törzsadatokban rögzíthető a társulat teljes állománya, azok a kulcsfontosságú adatok, melyek a későbbiekben megkönnyítik a rögzítést (pl.: a művészek, munkakörök, próbatípusok, előadó- és a próbahelyek). A Repertoár menüpontban tervezhetők a különböző produkciók. Színdarabonként beválaszthatók a törzsadatokban felvitt adatok, így nem kell újra rögzíteni az alapokat. Adott produkció esetén felvihetők a jelenetek, a szerepek, a szereposztás, a színdarab létrehozásában közreműködők, a díszlet, a jelmez és a kellék igény. Mindezek után összeállítható a próbarend, valamint az előadás rend. Gombnyomásra lekérdezhető (beállított időszakra) az összes tervezett próba és előadás. Továbbá a Repertoár menüben tervezhetők a nem színpadi programok is, a különböző rendezvények pl.: sajtótájékoztató, kiállítás megnyitó. Ezek szintén bekerülnek a havi műsorba. A Teljesítésigazolás funkció automatikusan generálja a külsős közreműködők részére a teljesítés igazolásokat. Ügyelő funkció felel a próbák, az előadások, és az egyéb rendezvények gördülékeny lebonyolításáért. Ügyelői jogosultsággal a generált jelenléti íven jelölhető meg, ki volt jelen az adott időpontban, egyúttal megjegyzés is hozzáadható. Lehetőség van papíralapú jelenléti ív nyomtatására is.

A program második része a színház díszlet, jelmez és kellék nyilvántartásáért felel. Külön menüpontokban kérdezhetők le a produkciókhoz szükséges elemek, egyúttal teljes nyilvántartás is nyomtatható. Abban az esetben, amikor adott produkció tervezésekor valamilyen igény keletkezik (pl.: hiányzó jelmez), igénylap kiállításra is lehetőség van.

A pénzügyi rész, ami a program harmadik nagy egysége a produkciók költségvetés-tervezésében, valamint az elszámolások összeállításában segít. Színdarabonként lehetőség van kiadások és bevételek tervezésére jogcímenként, valamint a program vizsgálja, hogy az összes rögzített kiadás és bevétel hogyan viszonyul a színház teljes költségvetéséhez. Külön almenüben kezelhetők a támogatások, valamint a pályázatok, saját felhasználás esetén a program az önköltség elszámolást is elkészíti. Lehetőség van adott produkció teljes költségkimutatására – beleértve a bevételeket is.